Перейти к содержанию
Forensic medical forum
Судебно-медицинский форум
Авторизация  
  • записи
    2
  • комментариев
    5
  • просмотр
    29 181

Пример использования базы данных для создания документов

Авторизация  
АНТ

128 просмотров

Попробуем использовать базу данных в практических целях для перехода от "машинописного" творчества к компьютерному. Для примера возьмем черновой титульный лист Заключения эксперта, на фото его фрагмент: Снимок экрана от 2015-10-23 19:15:40.png

 

Задача: Создать поля слияния базы данных и Заключения, что должно существенно облегчить работу и уменьшить количество опечаток.

 

Этап 1.

Открываем в приложении LibreOffice Writter файл Заключение эксперта. В меню "Сервис" открываем "Параметры", затем LibreOffice Вase —> Базы данных —> Создать... Снимок экрана от 2015-10-23 19:19:12.png Ищем SMEBASE Снимок экрана от 2015-10-23 19:21:25.png и добавляем нашу базу в источники данных Снимок экрана от 2015-10-23 19:22:03.png

 

Этап 2.

В меню "Сервис" открываем "Настройка...", затем Панели инструментов —> Стандартная —> Ставим "галку" на "Источники данных"Снимок экрана от 2015-10-23 19:26:22.png и жмем ОК. Кнопка "Источники данных" появится в верхней строке справа. Таким же способом добавляем кнопку "Поля" Снимок экрана от 2015-10-23 19:32:17.png Эту кнопку можно не добавлять, а воспользоваться сочетанием клавиш "Cntr"+F2 - это быстрее. В меню кнопки "Поля" нужно выбрать "Еще поля..." Появится форма, в которой нужно нажать "База данных", выбрать "Поля слияния", найти таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых" и в ней необходимые поля. Снимок экрана от 2015-10-23 21:36:45.png

 

Этап 3.

Последовательно вставляем поля слияния в Заключение. Снимок экрана от 2015-10-23 21:47:48.png Снимок экрана от 2015-10-23 21:50:14.png В итоге получится примерно так: Снимок экрана от 2015-10-23 19:43:21.png

 

Этап 4.

Нажимаем кнопку "Источники данных", находим в базе данных таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых". Выделяем нужную строку таблицы в крайнем левом столбце, где на фото зеленый треугольник-указатель. Затем нажимаем кнопку "Данные в поля" Снимок экрана от 2015-10-23 19:47:53.png После этого поля Заключения будут автоматически заполнены Снимок экрана от 2015-10-23 19:51:09.png Выделяем другую строку таблицы, снова нажимаем "Данные в поля" и содержимое полей изменится.

 

Этап 5.

Сохраняем наш титульный лист в качестве шаблона Снимок экрана от 2015-10-23 19:53:14.png

 

Все это кажется на первый взгляд достачно нудным занятием, но после небольшой тренировки обложки Актов, Заключений, направлений на химию и гистологию будут заполняться в три клика мышкой.

Авторизация  


0 Комментариев


Рекомендуемые комментарии

Комментариев нет

Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать учетную запись

Зарегистрируйте новую учётную запись в нашем сообществе. Это очень просто!

Регистрация нового пользователя

Войти

Уже есть аккаунт? Войти в систему.

Войти


×