Перейти к содержанию
Forensic medical forum
Судебно-медицинский форум
Авторизация  
Подписчики 0
  • записи
    2
  • комментариев
    5
  • просмотра
    29 173

О блоге

для мыслей, кажущихся умными

Записи в этом блоге

 

Пример использования базы данных для создания документов

Попробуем использовать базу данных в практических целях для перехода от "машинописного" творчества к компьютерному. Для примера возьмем черновой титульный лист Заключения эксперта, на фото его фрагмент:   Задача: Создать поля слияния базы данных и Заключения, что должно существенно облегчить работу и уменьшить количество опечаток.   Этап 1. Открываем в приложении LibreOffice Writter файл Заключение эксперта. В меню "Сервис" открываем "Параметры", затем LibreOffice Вase —> Базы данных —> Создать... Ищем SMEBASE и добавляем нашу базу в источники данных   Этап 2. В меню "Сервис" открываем "Настройка...", затем Панели инструментов —> Стандартная —> Ставим "галку" на "Источники данных" и жмем ОК. Кнопка "Источники данных" появится в верхней строке справа. Таким же способом добавляем кнопку "Поля" Эту кнопку можно не добавлять, а воспользоваться сочетанием клавиш "Cntr"+F2 - это быстрее. В меню кнопки "Поля" нужно выбрать "Еще поля..." Появится форма, в которой нужно нажать "База данных", выбрать "Поля слияния", найти таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых" и в ней необходимые поля.   Этап 3. Последовательно вставляем поля слияния в Заключение. В итоге получится примерно так:   Этап 4. Нажимаем кнопку "Источники данных", находим в базе данных таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых". Выделяем нужную строку таблицы в крайнем левом столбце, где на фото зеленый треугольник-указатель. Затем нажимаем кнопку "Данные в поля" После этого поля Заключения будут автоматически заполнены Выделяем другую строку таблицы, снова нажимаем "Данные в поля" и содержимое полей изменится.   Этап 5. Сохраняем наш титульный лист в качестве шаблона   Все это кажется на первый взгляд достачно нудным занятием, но после небольшой тренировки обложки Актов, Заключений, направлений на химию и гистологию будут заполняться в три клика мышкой.
АНТ

АНТ

0
 

База данных для бюро СМЭ

Темы на форуме, в которых обсуждались базы данных и "электронные журналы": Программа заполнения свидетельств о смерти на базе MS Access Использование «MICROSOFT ACCESS» в работе Бюро СМЭ Электронные журналы Отчетная и рабочая документация в Exel Системные программные продукты для бюро судебно-медицинской экспертизы Как создать базу данных отделения?   Форма для заполнения нового МСС - это одна из первых попыток создания базы данных. Что любопытно, - более 100 скачиваний и только один отзыв ТМВ. И все-таки можно предположить, что посетители форума темой интересуются и этот продукт кому-то из скачавших пригодился.   Разработка локальной базы данных для собственных нужд продолжалась и продолжается с переменным успехом несколько лет, вплоть до полного "забивания". Основным сдерживающим фактором была и остается необходимость ведения бумажных журналов и нежелание делать двойную работу. Но количество отчетов и всевозможных аналитических справок с каждым годом растет, цифровой архив (акты, заключения, фото, и др.) также разрастается, что требует структуризации данных.   Предлагаемая база данных создана и редактируется с помощью приложения LibreOffice Base, входящего в пакет LibreOffice. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, распространяется свободно и бесплатно.   Те, кто предпочитает продукты Microsoft, могут дальше не читать...   Немного теории.   Любая база данных (БД) - это структурированное хранение информации. Простейшей структурной единицей БД является таблица. Мы привыкли к таблицам в виде строк, столбцов и ячеек. В таблицах БД главными элементами являются поля.   Таблицы - основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные и сама структура базы (поля, их типы и свойства). Разновидностью таблиц являются представления - это объединенные таблицы, состоящие из полей ранее созданных таблиц.   Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С их помощью выполняют отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Можно выполнить преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Запросы используют данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу - образ отобранных из базовых таблиц полей и записей. Работа с образом происходит быстрее и эффективнее, нежели с таблицами, хранящимися на жестком диске.   Формы - средства для ввода, редактирования и просмотра данных, предоставляющие пользователю необходимые для заполнения поля. В них можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Пример, заполнение определенных полей бланка. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства их оформления.   Отчеты предназначены для вывода данных на экран и печатающее устройство (принтер). Отчеты содержат специальные элементы оформления, характерные для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое).   Для создания структуры БД, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации применяются системы управления базами данных (СУБД). В этой БД такой системой управления является приложение LibreOffice Base.   Пока достаточно теории, желающие могут свободно найти ее в интернете.   База данных SMEBASE «заточена» в первую очередь под районное отделение.   1. Устанавливаем пакет LibreOffice. Открываем файл базы данных «SMEBASE.odb» в приложении LibreOffice Base. Откроется страница с формами: Открываем форму "Сотрудники" и вносим данные в поля. Для начала работы достаточно будет заполнить поля "ФИО кратко" и "Долж. кр."   2. Рабочий день обычно начинается с просмотра направлений. Открываем форму «Сведения из направлений» и начинаем заполнять поля. Форма связана с одноименной таблицей. Имеются несколько записей для образца. Каждая запись имеет свой уникальный индекс, который вносится в поле «ID». Номер записи (в нижнем левом углу страницы, где находится панель навигации) должен соответствовать номеру поля «ID» (см. фото). Переход по полям формы осуществляется последовательно с помощью клавиш «Tab» или «Enter». Сначала заполняем поле «ID», затем «№ по Ж. ум.» (соответствует № в бумажном Журнале регистрации умерших, надеюсь, что хотя бы в 22 веке их не станет). Заполняем последовательно все поля. В полях со списками работает автозаполнение: можно выбрать из списка, но можно вносить и свои значения. В полях с датами для удобства встроен календарь. Поля времени имеют формат 00:00, их можно оставлять и пустыми, если время события неизвестно. Для этого в поле достаточно поставить один «0» и нажать «Enter». 3. Все формы используют данные из вспомогательных таблиц. Необходимо в таблицу «Области» добавить «свою» область и она будет отображаться в выпадающем списке. «Свои» районы, населенные пункты, улицы, фамилии и должности правоохранителей также необходимо ввести в соответствующие таблицы. Специальных форм для заполнения этих таблиц в базе нет. Для начала работы будет достаточно одной "своей" области, 1-3 своих районов и 20 населенных пунктов.   4. Форма «Паспортные данные и причины смерти» состоит из двух частей. Верхняя часть — это главная форма в виде таблицы, заполняется в соответствии с данными паспорта. Некоторые поля формы с автозаполнением (например: при введении буквы «я» в поле «МР» форма выдаст «январь», жмем «Enter» и переходим с следующему полю); нижняя часть — субформа для заполнения причин смерти по образцу из бумажного МСС.   5. После окончания исследования вносим в поля субформы основное заболевание, осложнения, НПС, шифруем их по МКБ и т.д.   6. Далее заполняем формы "Сведения об исследованиях умерших" и "МСС"   7. После получения результатов лаборатории заполняем соответствующую форму   8. В некоторых бюро оказываются ритуальные услуги. Есть и такая форма:   9. По живым лицам данных требуется вводить гораздо меньше, поэтому хватило одной формы, хотя она кажется несколько громоздкой:   10. Не смог отказать в удовольствии руководству бюро. По запросу "Кто в бюро бездельник?" база выдает, что в декабре 2014 года за всех работал Пушкин А.С. По запросу "Кто не выполняет план Путина по снижению ССЗ?" всплывают два нерадивых эксперта. Пушкину простительно, т.к. он не бездельник, а Васильеву коэффициент качества нужно срезать :)   База предлагается as is, то есть как она есть, с минимальным количеством элементов управления. За "сиреневенький" дизайн прошу не пинать. Академиев не заканчивали :) Начинал с чистого листа, маленькими шажками добрался до серверных вариантов БД, один из которых уже год тестируется на сервере MySQL. Например, чтобы узнать про "план Путина" необходимо написать SQL-запрос. А выглядит он примерно так 8( SELECT "Диагнозы" "а)МКБ", "Диагнозы" "б)МКБ", "Сведения об исследованиях умерших" "ФИО врача" FROM "Сведения об исследованиях умерших", "Диагнозы" WHERE "Сведения об исследованиях умерших" "ID" = "Диагнозы" "ID" AND "Диагнозы" "а)МКБ" >= 'I00.0' AND "Диагнозы" "а)МКБ" <= 'I99.0' AND "Диагнозы" "б)МКБ" >= 'I00.0' AND "Диагнозы" "б)МКБ" <= 'I99.0' :)   Все таблицы и формы можно изменять, создавать свои. Не исключаю, что кто-то сделает гораздо лучше и поделится. Возможно также, что во всех бюро уже что-то подобное имеется, но время бесплатного сыра прошло и предлагать свои наработки никто не станет.   Продолжение следует...   PS: Спасибо всем прочитавшим! "А где же собственно база?!" - спросит читатель. Отвечаю: "Дед Мороз с подарками обычно приходит на Новый Год". А пока смотрим "трейлер" и решаем нужно ли нам такое "кино". Вопросы, отзывы, критика и пожелания не останутся без внимания.   С Новым Годом, коллеги! SMEBASE.ZIP
АНТ

АНТ

5
Авторизация  
Подписчики 0


×
▲
●
▼