Перейти к содержимому

Судебно-медицинский форум forens.ru

Forensic medical forum

Судебно-медицинский форум


Пример использования базы данных для создания документов




Фотография

Попробуем использовать базу данных в практических целях для перехода от "машинописного" творчества к компьютерному. Для примера возьмем черновой титульный лист Заключения эксперта, на фото его фрагмент: Прикрепленное изображение

Задача: Создать поля слияния базы данных и Заключения, что должно существенно облегчить работу и уменьшить количество опечаток.

Этап 1.
Открываем в приложении LibreOffice Writter файл Заключение эксперта. В меню "Сервис" открываем "Параметры", затем LibreOffice Вase —> Базы данных —> Создать... Прикрепленное изображение Ищем SMEBASE Прикрепленное изображение и добавляем нашу базу в источники данных Прикрепленное изображение

Этап 2.
В меню "Сервис" открываем "Настройка...", затем Панели инструментов —> Стандартная —> Ставим "галку" на "Источники данных"Прикрепленное изображение и жмем ОК. Кнопка "Источники данных" появится в верхней строке справа. Таким же способом добавляем кнопку "Поля" Прикрепленное изображение Эту кнопку можно не добавлять, а воспользоваться сочетанием клавиш "Cntr"+F2 - это быстрее. В меню кнопки "Поля" нужно выбрать "Еще поля..." Появится форма, в которой нужно нажать "База данных", выбрать "Поля слияния", найти таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых" и в ней необходимые поля. Прикрепленное изображение

Этап 3.
Последовательно вставляем поля слияния в Заключение. Прикрепленное изображение Прикрепленное изображение В итоге получится примерно так: Прикрепленное изображение

Этап 4.
Нажимаем кнопку "Источники данных", находим в базе данных таблицу "Журнал регистрации свидетельствуемых". Выделяем нужную строку таблицы в крайнем левом столбце, где на фото зеленый треугольник-указатель. Затем нажимаем кнопку "Данные в поля" Прикрепленное изображение После этого поля Заключения будут автоматически заполнены Прикрепленное изображение Выделяем другую строку таблицы, снова нажимаем "Данные в поля" и содержимое полей изменится.

Этап 5.
Сохраняем наш титульный лист в качестве шаблона Прикрепленное изображение

Все это кажется на первый взгляд достачно нудным занятием, но после небольшой тренировки обложки Актов, Заключений, направлений на химию и гистологию будут заполняться в три клика мышкой.


Сообщество русскоговорящих судебно-медицинских экспертов
Community of Russian-speaking forensic medical experts
© 2006-2017 Forens.ru