Рассылка приглашений для оформления виз

[Edwin]

Уважаемые коллеги!

 

Так получилось, что Osteuropa Verein Rechtsmedizin в моём лице и в лице председателя док. Трюбнера был в отпусках, да ещё очень неудачно со сдвигом. Один ушёл, а другой ещё не пришёл. Это привело к задержке оформлений писем с приглашениями. Сегодня мы такие письма для немецкого посольства подготовили. В понедельник будем расылать по почте и я сделаю всем копии через сканнер и вышлю на электронные адреса. Иногда мы высылали в посольства факсы напрямую из Германии для подтверждения приглашений. Если таковые нужны, то прошу сообщить мне. Я сразу же вышлю из Берлина факсы в немецкие посольства в Москве или куда ещё необходимо. Но у меня нет их номеров телефонов! Так что если кому понадобиться, то прошу отписаться отдельно и дать номер телефона.

 

Обычно при наличии загран. паспорта достаточно при подаче заявления на шенгенскую визу для немецкого посольства приложить наше приглашение, программу конгресса и распечатку о принятии вашего научного сообщения в программу конгресса.

 

Но уже сейчас вы можете начинать покупать билеты на транспорт, заключать медстраховки (!). Без них кажется визы тоже не дают.

 

С понедельника начну высылать приглашения.

[Edwin]

Уважаемые участники конгресса!

 

Началась рассылка приглашений на участие в конгрессе по почте. Кое кто получил уже сегодня электронные копии приглашений. Они для всех одинаковы. Для того, чтобы не повторяться несколько раз выставляю перевод высланных документов.

 

Первая страница в приложении см. файл.

 

Именное приглашение на участие в конгрессе от Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V.

данным письмом подтверждается, что г-н ХY работающий судебно-медицинским экспертом на кафедре ХХХХ в городе ХХХХХ в период с 25 по 29 сентября 2007 г. приглашается организацией Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V. для участия в конгрессе ХХХХ в качестве гостя-учёного.

 

Г-н XY получает на время проведения конгресса средства на его содержание из гос. общественного фонда для повышения проф. квалификации от немецкого научного фонда (регистрационный номер заявления ХХХ). Взнос участия за конгресс и стоимость проживания в отеле перенимаются фондом.

 

Медицинская страховка на время проведения конгресса также оплачивается немецким фондом науки.

 

Просим при выдаче визы видавать таковую по особому закону ХХХХХХХХХХ от 99 года.

 

С уважением

 

1. Председатель Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V. Док. Курт Трюбнер.

[Edwin]

Вторая страница.

 

сопроводительное письмо Трюбнера каждому участнику.

 

 

Уважаемый г-н ХХХХХ

 

в приложении вы найдёте информацию из бюро конгресса о бронировании места в гостинице

 

Ибис (ударение на первый слог, есть птица такая, по русски "ибис священный" называется)

по адресу Holzhof Strasse 2, Mainz (см. карту предварительного сообщения о конгрессе, там этот отель нанесён на схему)

 

пожалуйста проверьте правильность бронирования и сообщите нам о несоответствиях (имеется ввиду, что если кто-то приедет позже или уедет раньше, то тогда мы соответственно изменим даты бронирования, хотя мы оплачиваем только время конгресса!)

 

Выставленные в вашем счёте 220 евро вам оплачивать не обязательно, так как проживание оплачивает Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V..

 

Пожалуйста зарезервируйте вечер в среду 26 сентября 2007 для традиционной встречи участников программы и членов Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V., которая будет проходить с 20 час. 00 мин. по адресу Proviant Magazin, Schillerstr. 11a.

 

Мы рады встречи с вами!

 

Ваш

 

Курт Трюбнер

[Edwin]

Третья страница

 

Сообщение бюро конгресса по выставленному счёту

 

Участник № 2129

 

Уважаемый г-н ХХХХХ

 

мы подтверждаем резервацию следующих позиций

 

—- взнос участника конгресса 220 евро (особый тариф)

—- приветственная встреча 25.9.07 бесплатно (входит в сумму основного взноса)

—- экскурсия в монастырь Эбербах 27.9.07 бесплатно (входит в сумму основного взноса)

 

 

Счёт выставлен от имени нем. общества суд. медиков

 

(Оплачивать его участникам не следует, так как уже оплачено Osteuropa Verein Rechtsmedizin e.V.)

[Edwin]

Четвёртая страница

 

Сообщение тур. агентства из Майнца

 

Мы забронировали для вас место в двухместном номере совместно с док. ХХХХ в отеле Ибис.

 

Вы получите папку с инфоматериалом конгресса после предоставления этого письма в бюро конгресса (прошу всех привести это письмо с собой и обменять его на инфоматериал).

 

Всё остальное расчётные счета фирмы и условия оплаты, что нашим участникам не интересно :)/>

 

Ждём встречи с каждым участником и желаем всем успешного оформления въездных документов и удачной дороги!

 

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft т.е. немецкий фонд науки направит список кандидатов в соответствующие посольства стран для ускорения оформления виз в ближайшие дни.