Перейти к содержанию
Forensic medical forum
Судебно-медицинский форум

Заархивировано

Эта тема находится в архиве и закрыта для дальнейших ответов.

Edwin

Рассылка приглашений для оформления виз

Рекомендуемые сообщения

Уважаемые коллеги!

 

Так получилось, что Osteuropa Verein Rechtsmedizin в моём лице и в лице председателя док. Трюбнера был в отпусках, да ещё очень неудачно со сдвигом. Один ушёл, а другой ещё не пришёл. Это привело к задержке оформлений писем с приглашениями. Сегодня мы такие письма для немецкого посольства подготовили. В понедельник будем расылать по почте и я сделаю всем копии через сканнер и вышлю на электронные адреса. Иногда мы высылали в посольства факсы напрямую из Германии для подтверждения приглашений. Если таковые нужны, то прошу сообщить мне. Я сразу же вышлю из Берлина факсы в немецкие посольства в Москве или куда ещё необходимо. Но у меня нет их номеров телефонов! Так что если кому понадобиться, то прошу отписаться отдельно и дать номер телефона.

 

Обычно при наличии загран. паспорта достаточно при подаче заявления на шенгенскую визу для немецкого посольства приложить наше приглашение, программу конгресса и распечатку о принятии вашего научного сообщения в программу конгресса.

 

Но уже сейчас вы можете начинать покупать билеты на транспорт, заключать медстраховки (!). Без них кажется визы тоже не дают.

 

С понедельника начну высылать приглашения.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Уважаемые участники конгресса!

 

Началась рассылка приглашений на участие в конгрессе по почте. Кое кто получил уже сегодня электронные копии приглашений. Они для всех одинаковы. Для того, чтобы не повторяться несколько раз выставляю перевод высланных документов.

 

Первая страница в приложении см. файл.

 

Именное приглашение на участие в конгрессе от Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V.

данным письмом подтверждается, что г-н ХY работающий судебно-медицинским экспертом на кафедре ХХХХ в городе ХХХХХ в период с 25 по 29 сентября 2007 г. приглашается организацией Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V. для участия в конгрессе ХХХХ в качестве гостя-учёного.

 

Г-н XY получает на время проведения конгресса средства на его содержание из гос. общественного фонда для повышения проф. квалификации от немецкого научного фонда (регистрационный номер заявления ХХХ). Взнос участия за конгресс и стоимость проживания в отеле перенимаются фондом.

 

Медицинская страховка на время проведения конгресса также оплачивается немецким фондом науки.

 

Просим при выдаче визы видавать таковую по особому закону ХХХХХХХХХХ от 99 года.

 

С уважением

 

1. Председатель Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V. Док. Курт Трюбнер.

Einladung1.jpg

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Вторая страница.

 

сопроводительное письмо Трюбнера каждому участнику.

 

 

Уважаемый г-н ХХХХХ

 

в приложении вы найдёте информацию из бюро конгресса о бронировании места в гостинице

 

Ибис (ударение на первый слог, есть птица такая, по русски "ибис священный" называется)

по адресу Holzhof Strasse 2, Mainz (см. карту предварительного сообщения о конгрессе, там этот отель нанесён на схему)

 

пожалуйста проверьте правильность бронирования и сообщите нам о несоответствиях (имеется ввиду, что если кто-то приедет позже или уедет раньше, то тогда мы соответственно изменим даты бронирования, хотя мы оплачиваем только время конгресса!)

 

Выставленные в вашем счёте 220 евро вам оплачивать не обязательно, так как проживание оплачивает Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V..

 

Пожалуйста зарезервируйте вечер в среду 26 сентября 2007 для традиционной встречи участников программы и членов Osteuropa-Verein Rechtsmedizin e. V., которая будет проходить с 20 час. 00 мин. по адресу Proviant Magazin, Schillerstr. 11a.

 

Мы рады встречи с вами!

 

Ваш

 

Курт Трюбнер

Einladung2.jpg

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Третья страница

 

Сообщение бюро конгресса по выставленному счёту

 

Участник № 2129

 

Уважаемый г-н ХХХХХ

 

мы подтверждаем резервацию следующих позиций

 

—- взнос участника конгресса 220 евро (особый тариф)

—- приветственная встреча 25.9.07 бесплатно (входит в сумму основного взноса)

—- экскурсия в монастырь Эбербах 27.9.07 бесплатно (входит в сумму основного взноса)

 

 

Счёт выставлен от имени нем. общества суд. медиков

 

(Оплачивать его участникам не следует, так как уже оплачено Osteuropa Verein Rechtsmedizin e.V.)

Einladung3.jpg

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Четвёртая страница

 

Сообщение тур. агентства из Майнца

 

Мы забронировали для вас место в двухместном номере совместно с док. ХХХХ в отеле Ибис.

 

Вы получите папку с инфоматериалом конгресса после предоставления этого письма в бюро конгресса (прошу всех привести это письмо с собой и обменять его на инфоматериал).

 

Всё остальное расчётные счета фирмы и условия оплаты, что нашим участникам не интересно :)/>

 

Ждём встречи с каждым участником и желаем всем успешного оформления въездных документов и удачной дороги!

 

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft т.е. немецкий фонд науки направит список кандидатов в соответствующие посольства стран для ускорения оформления виз в ближайшие дни.

Einladung4.jpg

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты



×