Перейти к содержанию
Forensic medical forum
Судебно-медицинский форум
Авторизация  
АНТ

Оформление дубликата экспертизы

Рекомендуемые сообщения

За прошедший месяц господа полиционеры умудрились потерять два подлинника экспертиз. Пришлось выдавать по письменным запросам дубликаты.

 

Возникло несколько вопросов:

1. Слово "Дубликат" должно быть напечатано на каждом листе заключения или достаточно на титульном?

2. Дубликат должен быть подписан как и подлинник экспертом и лаборантом или достаточно написать слово "подпись" на месте соответствующих подписей?

3. В конце документа была сделана запись, что дубликат отпечатан такого-то числа в одном экземпляре по запросу следователя Пупкина №... от такого-то числа. Там же поставлены печать и подпись. Может быть нужно писать по-другому?

 

А как все же правильно оформить дубликат?

 

Попытался найти что-нибудь по делопроизводству и нашел только это:

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

 

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Изменено пользователем АНТ

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

У нас нет подлинника и дубликата.

Мы обязаны любое заключение оформлять двумя равнозначными экземплярами (оригиналы подписей и печатей). Один экземпляр выдается заказчику, второй отправляется в архив. Правильно было бы их так и обозначать - экземпляр №1 и №2.

В случае утери экземпляра №1, с экземпляра №2 можно изготовить заверенную копию.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

У нас также на титульном листе указывается, что Заключение эксперта отпечатано в 2-х экземплярах. Не силен в закорючках делопроизводства, но, видимо, заверенная копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы. Почему-то именно дубликат, а не заверенная копия, выдается при утере диплома, трудовой книжки, др. документов (это по своему горькому опыту знаю).

Изменено пользователем АНТ

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Если речь именно о "Заключении...", то мы никаких дубликатов, копий и т.п. не выдаём. У следователя есть очень простой и совершенно законный способ восполнить утраченный документ - осмотр в порядке ст. 177 УПК РФ.

 

Следователь выносит постановление, приглашает понятых, обозревает архив в целом, папку, конкретный документ, изготавливает его светокопию, оформляет протокол, приобщает к материалам уголовного дела. Всё.

 

В случаях утраты Актов, которые наши местные правоохранители умудрялись раньше терять без преувеличения десятками, проведение осмотра невозможно (нет уголовного дела). Раньше мы делали в таких случаях обычные светокопии и заверяли подписью и печатью. Когда же таких запросов стало через чур много, мы пошли другим путём...

 

На запрос о выдаче копии тупо отвечали кому и когда был выдан оригинал и рекомендовали обратиться к нему. На удивленные телефонные звонки отвечали, что предлагаем сначала предпринять меры к розыску оригинала, а в случае утери провести проверку и наказать виновных. Потом, указав в запросе, что оригинал утерян, предпринятые к его розыску меры не увенчались успехом, ещё раз направить запрос нам. Мы в ответ предоставляли возможность самостоятельного снятия копии с нашего архивного экземпляра Акта своим копировальным аппаратом и на своей бумаге.

 

Буквально через несколько месяцев поток таких запросов иссяк. Я уж и не помню, когда последний раз что-то запрашивали.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Уважаемый Valerich!

 

Прекрасное решение, прагматичное, выдержанное в правовом отношении , полностью оправдавшее себя.

Активность правоохранителей по дубликатам восходит в пик, когда прокуратура или новый милицейский начальник начинают "шерстить" отказные материалы, в которых и конь не валялся. Рвения хватает ненадолго, особенно, если не бежать им навстречу.

Экспертам надо с Вашим постом в руках добиваться от начальников, если они не заигрывают перед каждым околоточным надзирателем, полной поддержки такого алгоритма.

Позволял себе иногда хулиганить:

1. в устной форме

- "Мы потеряли"

- "Как?!"

- "Но Вы же потеряли?"

- "Да!"

- "А почему же мы не можем потерять? У нас своих разгильдяев хватает".

2. в письменной форме:

"Выдать дубликат в настоящее время не представляется возможным, так как архивариус, имеющая доступ к архивным документам в отпуске (на больничном, в декрете и т.д.), должность архивариуса вакантна в связи с низкой зарплатой и т.д."

Изменено пользователем Kirillych

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты
У нас также на титульном листе указывается, что Заключение эксперта отпечатано в 2-х экземплярах...Почему-то именно дубликат, а не заверенная копия, выдается при утере диплома, трудовой книжки, др. документов (это по своему горькому опыту знаю).

 

На титульном листе предусмотрено указание количества листов в заключении, а количество экземпляров указано в нормативных документах, поэтому мы обязаны их делать 2.

 

Дипломы, трудовые книжки и пр. изготавливаются в одном экземпляре, поэтому копию сделать не с чего. А у нас два оригинальных экземпляра, поэтому можно сделать копию. А вариант valericha с протоколом осмотра идеален во всех отношениях.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Для публикации сообщений создайте учётную запись или авторизуйтесь

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать учетную запись

Зарегистрируйте новую учётную запись в нашем сообществе. Это очень просто!

Регистрация нового пользователя

Войти

Уже есть аккаунт? Войти в систему.

Войти
Авторизация  



×